Специальный счет для участия в торгах: что это и как открыть

Многие бизнесы хотят участвовать в государственных торгах и тендерах, чтобы получать выгодные контракты. Однако при участии в электронных закупках по 44-ФЗ предприниматели сталкиваются с требованием открыть специальный счет для участия в торгах. Что это за счет, зачем он нужен и как его открыть без лишних сложностей?

В этой статье эксперт по РКО простым языком объясняет, чем полезен расчетный счет для торгов, почему обычного счета недостаточно и на что обратить внимание, чтобы успешно участвовать в электронных торгах.

Банки, где можно открыть счет для участия в торгах и закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Показать ещё

Что такое специальный счет для торгов и зачем он нужен

Специальный счет для участия в торгах – это особый банковский счет, на котором блокируются деньги в качестве залога вашей заявки. Такой счет открывают компании и предприниматели, чтобы внести обеспечение участия в закупке. По закону заказчик может потребовать внесения обеспечения заявки – определенный процент от стоимости контракта. Вместо перечисления этой суммы заказчику она временно замораживается на вашем спецсчете до окончания торгов.

Обычный расчетный счет не способен выполнять такую функцию. Спецсчет привязан к системе электронных торгов: банк уведомляет площадки, и счет для торговых площадок отображается в вашем личном кабинете участника. Благодаря этому один спецсчет для проведения торгов может использоваться на всех официальных электронных площадках по 44-ФЗ.

Открыть спецсчет можно только в банке из перечня, утвержденного правительством РФ. В этот список входят многие крупные банки. Если у вас уже есть расчетный счет в таком банке, достаточно подписать дополнительное соглашение – текущий счет станет вашим специальным счетом для торгов. Если же ваш банк не входит в перечень, понадобится обратиться в другой банк и открыть спецсчет там.

Средства на спецсчете продолжают принадлежать вам. Более того, банк начисляет проценты на остаток (даже на заблокированные суммы), поэтому деньги на счете приносят небольшой доход для бизнеса.

Специальный счет по 44-ФЗ требуется не для всех тендеров. В небольших закупках обеспечение заявки может не понадобиться вовсе. Однако лучше открыть его заранее, чтобы при появлении крупного тендера сразу быть готовым участвовать. Альтернатива спецсчету – банковская гарантия на сумму обеспечения. Она позволяет обойтись без замораживания своих средств, но оформляется под каждую закупку отдельно. Для регулярного участия в торгах собственный спецсчет удобнее и выгоднее.

Как открыть счет для участия в торгах

Перед началом процедуры убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в Единой информационной системе (ЕИС) госзакупок – без этого банк не откроет спецсчет.

1. Выбор банка. Проверьте список уполномоченных банков, которые открывают счет для участия в торгах. Выберите оптимальный вариант и оцените условия: одни банки открывают спецсчет бесплатно и без абонентской платы, другие могут взимать комиссии. Многие предприниматели предпочитают надежные крупные банки, аккредитованные для работы со спецсчетами.

2. Подготовка документов. Соберите стандартный пакет, как для открытия расчетного счета. Юридическому лицу понадобятся учредительные документы (свидетельства о регистрации, устав) и паспорт директора. Для ИП – паспорт и ИНН. Если расчетный счет в выбранном банке у вас уже открыт, лишней волокиты не потребуется – достаточно заключить с банком соглашение о специальном счете.

3. Подача заявки. Заполните заявление на открытие спецсчета в выбранном банке. Проще всего сделать это онлайн на сайте. В заявке укажите, что вам нужен специальный счет участника закупок (спецсчет по 44-ФЗ). При желании можно обратиться в отделение и оформить документы с помощью менеджера.

4. Открытие счета. Банк рассмотрит вашу заявку, при необходимости свяжется для уточнения деталей и подготовит договор. Подписать договор можно дистанционно (с помощью электронной подписи) или лично в офисе. Обычно расчетный счет для торгов открывается примерно за 1 рабочий день. Банк сообщит площадкам о новом спецсчете, и ваш счет станет доступен в личном кабинете поставщика на электронных торговых площадках.

Полезные советы от финансового эксперта Банкпрофи ру

• Держите на спецсчете чуть больше денег, чем требуется для обеспечения заявки. Небольшой запас убережет от отказа в участии из-за недостатка средств.

• Откройте спецсчет заблаговременно и убедитесь, что он появился на всех нужных электронных торговых площадках.

• Помните: если вы выиграете тендер, комиссия ЭТП спишется со спецсчета автоматически. Если нарушить условия (например, не подписать контракт), сумма обеспечения заявки не вернется.