Заявление на получение патента 2026: форма 26.5-1 и правила заполнения

В 2026 году для перехода на патентную систему налогообложения (ПСН) индивидуальному предпринимателю требуется только одно заявление — по форме 26.5-1 с кодом документа 1150010. С 2 марта 2026 года действует обновленная версия формы, утвержденная приказом ФНС России от 18 декабря 2025 года № ЕД-7-3/1226@. Главное нововведение — на титульном листе появилось специальное поле для получения нового патента взамен ранее выданного при уменьшении физических показателей деятельности (количество транспортных средств, площадь торговых точек). Это позволяет ИП оперативно пересчитать налог при сокращении масштабов бизнеса без потери льготного режима.

Важные документы:

• Приложение № 1 к Приказу: «Форма заявления на получение патента»

• Приложение № 2 к Приказу: «Порядок заполнения формы заявления на получение патента»

• Приложение № 3 к Приказу: «Формат представления заявления на получение патента в электронной форме»

• XSD-схема

• Пример заполненной формы

  Эксперт Банкпрофи.ру отмечает: «Патентная система налогообложения остается одним из самых простых налоговых режимов для начинающих предпринимателей. Уже при регистрации ИП через Т-Банк вы можете одновременно подать заявление на патент — это экономит до 10 дней ожидания и позволяет сразу начать работу на льготном режиме с минимальной отчетностью».

Основной документ для получения патента

Для получения патента в 2026 году ИП подает только заявление по форме 26.5-1. Дополнительные документы не требуются — ни копия паспорта, ни свидетельство о регистрации, ни подтверждение адреса. Налоговая самостоятельно запрашивает все необходимые сведения из своих баз данных.

Исключение: при личной подаче в инспекцию инспектор может попросить паспорт для идентификации личности заявителя. При электронной подаче через личный кабинет ИП или портал госуслуг дополнительные документы не нужны.

Актуальную форму заявления можно скачать на официальном сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru) в разделе «Формы документов» или заполнить онлайн в личном кабинете налогоплательщика.

Структура заявления на патент по форме 26.5-1

Заявление состоит из пяти листов, но заполнять все необязательно — зависит от вида деятельности:

• Титульный лист — основные сведения о предпринимателе и сроке действия патента

• Лист А — вид деятельности, территория, количество работников, право на пониженную ставку

• Лист Б — заполняется при использовании транспортных средств (такси, грузоперевозки)

• Лист В — физические показатели объектов (площадь торговых залов, количество стоянок, объектов аренды)

• Лист Г — дополнительные сведения (заполняется редко, по требованию регионального законодательства)

Новая форма 26.5-1 содержит важное дополнение на титульном листе: поле для отметки «Получение нового патента взамен ранее выданного в связи с уменьшением физических показателей». Если вы сократили количество автомобилей, торговых точек или площадь помещений, укажите это — налоговая пересчитает сумму патента и вернет излишне уплаченную сумму.

Как правильно заполнить заявление на патент

Титульный лист

• ИНН — указывается для действующих ИП; при одновременной регистрации ИП поле оставляется пустым

• Код налогового органа — четырехзначный номер ИФНС (например, 7736 для Москвы)

• ФИО и ОГРНИП — полностью, как в паспорте и ЕГРИП

• Период действия патента — от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года

• Код заявителя — «1» при личной подаче, «2» при подаче через представителя

• Новое поле: отметка о получении патента взамен ранее выданного при уменьшении показателей

Лист А — сведения о виде деятельности

• Код вида деятельности — выбирается из классификатора ПСН (например, 01 для ремонта жилья, 15 для розничной торговли)

• Территория ведения деятельности — субъект РФ и муниципальное образование или конкретный адрес

• Количество работников — средняя численность за предыдущий год; для вновь создаваемых ИП — прочерк

• Право на пониженную ставку — отмечается при наличии региональных «налоговых каникул»

Важно: перед заполнением проверьте, доступен ли выбранный вид деятельности для ПСН в вашем регионе на калькуляторе патента ФНС (patent.nalog.ru).

Лист Б и Лист В

Лист Б заполняется при использовании транспорта — для каждого автомобиля указываются марка, модель, госномер, грузоподъемность или количество мест. В 2026 году лимит для грузоперевозок — до 20 транспортных средств.

Лист В требуется для деятельности с привязкой к площади или количеству объектов: розничная торговля, общепит, аренда недвижимости. Указывается площадь в кв. метрах и полный адрес по ФИАС.

Сроки подачи заявления на патент в 2026 году

Заявление подается не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения патента. Например:

• Для старта с 1 января 2026 года — подать до 16 декабря 2025 года

• Для старта с 1 апреля 2026 года — подать до 18 марта 2026 года

При регистрации нового ИП заявление на патент подается одновременно с документами на регистрацию (форма Р21001). В этом случае патент выдается сразу после регистрации — дополнительное ожидание 10 дней не требуется.

Налоговая рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней и выдает патент или уведомление об отказе.

Способы подачи заявления в налоговую

• Лично в ИФНС — с паспортом для идентификации

• Через представителя — с нотариальной доверенностью

• Почтой России — ценным письмом с описью вложения (дата подачи — дата отправки по штемпелю)

• Через личный кабинет ИП — самый быстрый способ, патент приходит в электронном виде

• Через оператора ЭДО — при наличии квалифицированной электронной подписи. Читайте банки с бухгалтерией

В какую инспекцию подавать заявление

Действующие ИП подают заявление в налоговую инспекцию по месту жительства (прописки), независимо от того, где планируют вести деятельность.

Если ИП зарегистрирован в Москве, но хочет работать по патенту в Санкт-Петербурге — заявление все равно подается в московскую ИФНС. В заявлении указывается территория действия патента — Санкт-Петербург.

При одновременной регистрации ИП и получении патента документы подаются в ту инспекцию, которая регистрирует предпринимателя — обычно по месту прописки.

Основания для отказа в выдаче патента

Налоговая вправе отказать в выдаче патента по следующим основаниям:

• Вид деятельности не включен в региональный перечень ПСН

• Нарушены сроки подачи заявления

• Не заполнены обязательные поля формы

• Превышены региональные лимиты (площадь торгового зала, количество ТС)

• Наличие недоимки по ранее выданным патентам

• Превышение лимита доходов за предыдущий год

В 2026 году критически важно учитывать новый лимит доходов — 20 миллионов рублей за 2025 год. Если ваши доходы превысили эту сумму, получить патент на 2026 год невозможно.

Что будет после подачи заявления

В течение 5 рабочих дней налоговая:

• Выдает патент с указанием суммы налога и реквизитов для оплаты, или

• Направляет уведомление об отказе с указанием причин

При электронной подаче патент приходит в личный кабинет в формате PDF. Бумажный вариант можно забрать в ИФНС по желанию — юридическая сила у обоих вариантов одинаковая.

Оплата патента:

• До 6 месяцев — полная сумма в течение срока действия

• От 6 до 12 месяцев — 1/3 суммы в первые 90 дней, остаток до окончания срока

• С 2026 года патент на год оплачивается до 28 декабря (ранее — до 31 декабря)

Изменения в патентной системе с 2026 года

Поэтапное снижение лимита доходов

С 2026 года вводится переходный период снижения максимального годового дохода для применения ПСН:

Превышение лимита влечет утрату права на ПСН с начала налогового периода и переход на УСН или ОСНО с пересчетом всех налогов.

Изменения в перечне видов деятельности

С 1 января 2026 года из федерального перечня ПСН исключены только охранные услуги (сторожа, вахтеры, уличные патрули). Ранее обсуждавшиеся ограничения для розничной торговли через стационарные объекты и грузоперевозок отменены — эти виды деятельности остаются доступными для патента.

Полный перечень из 79 видов деятельности утвержден статьей 346.43 Налогового кодекса РФ (доступен на сайте ФНС).

Новое поле в форме заявления

С 2 марта 2026 года приказ ФНС № ЕД-7-3/1226@ вводит обновленную форму 26.5-1 с дополнительным полем на титульном листе. Теперь ИП, уменьшивший физические показатели (количество ТС, площадь помещений), может подать заявление на новый патент в течение 10 дней со дня изменения. Сумма налога по старому патенту пересчитывается пропорционально фактическому сроку действия (п. 2 ст. 346.45 НК РФ).

Заключение финансового эксперта Банкпрофи ру

Форма заявления на получение патента 26.5-1 (КНД 1150010) в 2026 году остается единственным документом для перехода на ПСН. Главные изменения — новое поле для пересчета при уменьшении показателей и поэтапное снижение лимита доходов до 10 млн рублей к 2028 году.

Для начинающих предпринимателей оптимальный путь — оформить ИП и сразу подать заявление на патент. Через сервис Т-Банка это занимает менее 15 минут: регистрация ИП занимает 3 рабочих дня, а патент выдается одновременно с получением статуса предпринимателя. Вы начинаете работу с готовым льготным налоговым режимом без простоя и сложной отчетности.

Официальные источники:

• Приказ ФНС России от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@

• Статья 346.45 Налогового кодекса РФ

• Калькулятор патента для ИП