Расчетный счет с кассой для бизнеса

Ведение бизнеса требует и расчетного счета в банке, и кассового аппарата. Предприниматели переживают о выполнении требований закона, о расходах на оборудование и комиссии банков. Нужна ли онлайн-касса, как ее подключить к счету, как не переплатить за обслуживание – эти вопросы знакомы многим владельцам бизнеса. Закон обязывает применять кассовую технику при расчетах с физлицами, а без расчетного счета сложно работать с контрагентами.

Счета для бизнеса с онлайн кассой, рейтинг обновлен сегодня

Оптимальное решение – открыть расчетный счет с онлайн-кассой в банке: многие банки предлагают комплексные услуги, позволяющие сразу получить и счет, и кассу. Ниже рассмотрим особенности такого решения, его преимущества и порядок открытия.

Что такое расчетный счет с кассой и зачем он нужен?

Расчетный счет с кассой – это банковский счет для бизнеса, к которому подключена онлайн-касса (контрольно-кассовая техника). Такой комплект услуг позволяет предпринимателю принимать наличные и безналичные платежи с соблюдением всех требований законодательства.

Онлайн-касса необходима при расчетах с покупателями-физлицами – закон 54-ФЗ требует пробивать кассовый чек даже если клиент переводит деньги напрямую на счет через банк. Сам расчетный счет нужен для безналичных расчетов: через него проходят оплаты от клиентов, контрагентов, налоговые платежи и т.д. В связке «онлайн-касса с расчетным счетом» бизнес получает полноценное решение для приема выручки в любой форме.

Такой комплекс услуг особенно полезен для малого бизнеса и ИП. Даже если индивидуальный предприниматель формально может работать без банковского счета, на практике ИП с кассой и расчетным счетом сможет обслуживать клиентов гораздо эффективнее. Например, ООО по закону обязано иметь счет в банке, а ИП без счета не сможет принимать безналичные платежи от организаций и ограничен в суммах наличных расчетов. Если же бизнес работает с физлицами, без онлайн-кассы не обойтись – иначе грозят штрафы и блокировка счета налоговой. Расчетный счет с кассой позволяет одновременно соблюдать кассовую дисциплину и удобно управлять финансами бизнеса через банк.

Преимущества открытия счета с онлайн-кассой

Комплексное решение «расчетный счет + касса» дает предпринимателю ряд заметных преимуществ:

• Выполнение требований закона. Используя банковский счет вместе с онлайн-кассой, бизнес сразу выполняет требования 54-ФЗ о применении ККТ при расчетах с населением. Все платежи проходят прозрачно, а чеки автоматически регистрируются и передаются в налоговые органы через оператора фискальных данных.

• Удобство и автоматизация. Современные банки позволяют объединить работу кассы и счета в единую систему. Например, данные о каждом платеже могут автоматически поступать в бухгалтерию или учетные сервисы банка. Не нужно вручную сводить отчетность: продажа пробивается на кассе – деньги сразу зачисляются на счет, а информация сохраняется для учета.

• Экономия времени при подключении. Открывая расчетный счет с онлайн-кассой в одном банке, предприниматель избавляется от необходимости отдельно покупать кассовый аппарат и настраивать его интеграцию. Банк обычно предоставляет готовое решение: помогает зарегистрировать кассу в ФНС, подключить ее к оператору фискальных данных и настроить приём платежей на счет. Все делается «под ключ», часто дистанционно.

• Выгодные условия и акции. Многие банки предлагают специальные условия для новых клиентов. Например, на регулярной основе проводятся акции, когда при открытии расчетного счета можно получить современную онлайн-кассу бесплатно или со скидкой. Некоторые банки выдают кассовое оборудование в аренду без абонентской платы или на льготных условиях для ИП и ООО. Такие предложения позволяют существенно сэкономить на покупке кассы и ее обслуживании.

• Единая поддержка и сервис. Когда расчетный счет и касса обслуживаются в одном банке, все вопросы решаются через единую службу поддержки. Клиенту не приходится обращаться к разным поставщикам по вопросам работы кассы, эквайринга или банковских операций – банк курирует все аспекты РКО с кассой. Это упрощает решение технических проблем и консультирование по требованиям кассовой дисциплины.

Как открыть расчетный счет с кассой

Открытие счета с подключением онлайн-кассы сейчас доступно практически полностью онлайн. Общий порядок действий следующий:

1. Выбор банка и тарифа. Сравните условия разных банков, предлагающих расчетный счет с кассой. Обратите внимание на тарифы РКО (стоимость обслуживания счета, комиссии за платежи и снятие), а также условия по кассе – предоставляют ли устройство бесплатно, какую модель и на каких условиях. Выберите банк, наиболее подходящий потребностям вашего бизнеса.

2. Подача заявки. Заполните заявку на открытие расчетного счета на сайте банка. Обычно требуется указать ИНН, ОГРН/ОГРНИП и контактные данные. Многие банки открывают счет дистанционно, без визита в офис: достаточно онлайн-заявки, после которой с вами свяжется менеджер.

3. Предоставление документов. Для ИП обычно нужны копии паспорта и свидетельства о регистрации (ОГРНИП), для ООО – уставные документы (устав, решение о создании компании), приказ о назначении директора, ИНН и т.д. Банк проверит документы и заключит договор РКО. Часто все документы можно передать в электронном виде.

4. Подключение онлайн-кассы. Одновременно с открытием счета банк подключает услугу онлайн-кассы. Вам предложат выбрать кассовое оборудование (например, переносной онлайн-терминал или облачную кассу). Банк зарегистрирует кассу в налоговой и подключит к оператору фискальных данных. Кассу можно получить курьером или в отделении, либо активировать облачный сервис.

5. Подключение эквайринга (при необходимости). Если планируется прием оплаты по банковским картам, обычно заключается договор эквайринга с этим же банком. Часто кассовый аппарат уже имеет встроенный терминал для карт, или банк предоставит его вместе с кассой. После подключения эквайринга все безналичные платежи от покупателей будут поступать на расчетный счет.

6. Начало работы. После оформления всех соглашений счет становится активным, и касса готова к работе. Предпринимателю останется пополнить счет (при необходимости) и можно принимать оплату от клиентов любым удобным способом. Все поступления будут проходить через расчетный счет, а чеки автоматически печататься и отправляться в налоговую.

Открытие счета с кассой в современных банках занимает минимум времени – нередко счет готов к работе в день обращения, а кассовое оборудование доставляется в течение нескольких дней. Процедура максимально упрощена: банки заинтересованы в подключении бизнеса на комплексное обслуживание и делают процесс быстрым и удобным.

Расчетный счет с кассой для ИП

Для индивидуальных предпринимателей доступно полноценное расчетно-кассовое обслуживание, почти не отличающееся от обслуживания ООО. Нужен ли ИП расчетный счет с кассой? Если ИП работает только с юридическими лицами (B2B) и не принимает платежи от населения, он может обойтись без кассы – 54-ФЗ не требует применять ККТ при безналичных расчетах между организациями. Также небольшой ИП без сотрудников теоретически может работать без банковского счета, принимая оплату на личную карту, однако это неудобно и неофициально. Но в большинстве случаев даже малому бизнесу требуется и счет, и онлайн-касса.

Онлайн-касса для ИП обязательна при продаже товаров и услуг физическим лицам практически во всех сферах (кроме редких исключений). Без нее предприниматель не сможет легально принимать наличные деньги или платежи через QR и переводы на счет от граждан. Расчетный счет же нужен, чтобы разделять личные и бизнес-финансы, принимать выручку от безналичных платежей, платить налоги и контрагентам.

Многие банки предлагают открыть счет с кассой на выгодных условиях специально для ИП: часто это льготный тариф РКО на первые месяцы, бесплатная выдача мобильной кассы или скидки на эквайринг для малого бизнеса. ИП получают минимальный пакет документов при открытии счета и могут сделать все онлайн. Поэтому ИП с кассой и расчетным счетом получает больше возможностей для развития бизнеса и соблюдения законодательства, чем без них.

На что обратить внимание при выборе банка для счета с кассой

При выборе банка, через который вы планируете открыть расчетный счет и подключить кассу, сравните несколько ключевых параметров:

Расчетный счет с кассой – это удобный способ сразу настроить финансовые потоки бизнеса и выполнить требования закона. Оцените предложения разных банков: сегодня многие из них предоставляют комплексные решения «касса + счет + эквайринг». Правильно выбранный банк избавит вас от лишних хлопот: вы быстро откроете счет, подключите онлайн-кассу и сможете принимать оплату от клиентов в любом формате, развивая свой бизнес без лишней бюрократии.