ВТБ ЭДО – это сервис электронного документооборота, встроенный в экосистему ВТБ Бизнес, который позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в цифровом формате. Услугу предоставляет партнер банка – ООО «АСТРАЛ-СОФТ» (ОГРН 1214000000092, ИНН 4027145240, г. Калуга, ул. Циолковского, д. 4, офис 211). Подключить ЭДО через ВТБ может любой предприниматель или юридическое лицо, открывшее расчетный счет в банке. Входящие документы на всех тарифах без ограничений, а исходящие – от 500 до 10 000 в год в зависимости от выбранного пакета.
ВТБ ЭДО доступен только при открытии РКО:
Сервис особенно актуален для производителей, продавцов и дистрибьюторов маркированной продукции: с 2022 года передача УПД с кодами маркировки через оператора ЭДО является обязательным требованием законодательства. Контроль оборота маркированных товаров осуществляет система «Честный знак», а налоговая отчетность по электронным документам регулируется ФНС России.
Совет эксперта Bankprofi.ru: если вы еще не обслуживаетесь в ВТБ, целесообразно сначала открыть расчетный счет – при его оформлении вы бесплатно получите квалифицированную электронную подпись (КЭП), без которой работа в ЭДО невозможна. Это экономит время и деньги на отдельном получении подписи в удостоверяющем центре.
Кому подойдет ЭДО ВТБ
Электронный документооборот ВТБ ориентирован на две основные категории пользователей:
Компании и ИП, стремящиеся автоматизировать процессы. ЭДО ВТБ для ИП и юридических лиц ускоряет обмен актами, счетами-фактурами, договорами и УПД. Документ доходит до контрагента за секунды, а не за дни, как при бумажной пересылке.
Участники оборота маркированной продукции. Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы товаров, подлежащих маркировке (лекарства, обувь, молочная продукция, вода, табак, легкая промышленность и др.), обязаны передавать УПД с кодами через оператора ЭДО. Это требование закреплено в постановлениях Правительства РФ и контролируется через систему «Честный знак».
Комментарий эксперта Bankprofi.ru: по нашим наблюдениям, чаще всего ЭДО ВТБ бизнес подключают сразу после открытия расчетного счета. Логика простая: один банк закрывает задачи по счету, эквайрингу, зарплатному проекту и документообороту. Не нужно интегрировать несколько сервисов от разных провайдеров.
Преимущества электронного документооборота ВТБ
ЭДО ВТБ банк позиционирует как комплексное решение, закрывающее основные потребности бизнеса в цифровом обмене документами. Вот ключевые преимущества сервиса:
Оптимизация расходов. Снижаются затраты на бумагу, печать, курьерскую доставку и архивное хранение документов.
Экономия времени. Регистрация в системе занимает минимум времени, отправка документа контрагенту происходит моментально.
Работа в одном окне. Личный кабинет ВТБ Бизнес онлайн ЭДО предоставляет доступ к нескольким организациям или группе компаний без переключения между аккаунтами.
Бессрочная лицензия. Лицензия на использование ПО включена в стоимость тарифа и не требует отдельной покупки или ежегодного продления.
Бесплатный роуминг. Обмен документами с контрагентами, подключенными к другим операторам ЭДО, осуществляется без дополнительной платы.
Работа с маркировкой. Передача УПД с кодами маркировки через Астрал.ЭДО с автоматической отправкой сведений в систему «Честный знак».
Электронная подпись бесплатно. КЭП для работы в сервисе можно получить без оплаты при открытии расчетного счета в ВТБ.
Возможности сервиса ВТБ ЭДО
Подпись документов по ЭДО ВТБ и работа с файлами реализованы максимально просто:
подписание документов в один клик непосредственно в интерфейсе;
удобная загрузка файлов с автоматической проверкой корректности заполнения;
получение уведомлений о новых документах на электронную почту;
блокировка нежелательных контрагентов для защиты от спама и мошеннических рассылок;
хранение всей истории документооборота в личном кабинете.
Сервис работает через интернет-банк «ВТБ Бизнес», поэтому отдельное приложение устанавливать не требуется. Достаточно открыть браузер на компьютере и авторизоваться.
Тарифы ЭДО ВТБ: сравнение пакетов
Ниже представлена актуальная линейка тарифов ЭДО ВТБ. Все пакеты включают бессрочную лицензию и неограниченное количество входящих документов. Разница – в числе исходящих документов за год.
Тариф | Исходящие документы в год | Входящие документы | Стоимость за 1 год |
Стандарт Лайт | 500 | Без ограничений | 3 500 ₽ |
Стандарт Базовый | 1 500 | Без ограничений | 9 500 ₽ |
Стандарт Премиум | 3 000 | Без ограничений | 14 000 ₽ |
Стандарт Ультра | 10 000 | Без ограничений | 30 000 ₽ |
Совет эксперта Bankprofi.ru: для микробизнеса и ИП с небольшим числом контрагентов обычно достаточно тарифа «Стандарт Лайт» за 3 500 ₽ в год. Если вы активно работаете с маркированной продукцией или ведете расчеты с десятками поставщиков и покупателей, обратите внимание на «Стандарт Премиум» или «Стандарт Ультра». Входящие документы не лимитированы ни на одном тарифе, поэтому вы всегда сможете принимать файлы от партнеров без доплат.
Как подключить ЭДО ВТБ: пошаговая инструкция
Чтобы ЭДО подключить для ИП ВТБ или для юридического лица, достаточно выполнить три шага:
Оставьте заявку на открытие расчетного счета в ВТБ. Это можно сделать онлайн на сайте банка или через партнерские сервисы. Если счет уже открыт, переходите сразу к третьему шагу.
Дождитесь подтверждения. Менеджер банка свяжется с вами для верификации данных и завершения процедуры открытия счета.
Подключите сервис ЭДО. После активации данные для доступа (логин, пароль, ссылка на личный кабинет) поступят на указанный вами email. Далее приобретите нужный тариф в личном кабинете ВТБ Бизнес.
5
Банк ВТБ
5
Банк ВТБ
Что нужно для работы в ВТБ ЭДО: технические требования
Перед тем как начать работу с электронным документооборотом ВТБ, убедитесь, что ваше оборудование и ПО соответствуют требованиям:
Операционная система:
Windows 7 (начиная с SP1), Windows 8, 8.1, 10;
Windows Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2, Server 2016.
Браузер (один из перечисленных):
Mozilla Firefox;
Google Chrome;
Яндекс.Браузер;
Opera;
Microsoft Edge версии 79.0.309.71 и выше.
Обязательные компоненты:
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подключить электронную подпись можно бесплатно в интернет-банке «ВТБ Бизнес».
Плагин AstralToolBox для криптографических операций. Доступен для скачивания в личном кабинете после покупки тарифа.
Если УКЭП оформлена на юридическое лицо: потребуется одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP. Информация о данных программах размещена на официальном сайте компании-партнера АСТРАЛ-СОФТ.
Если УКЭП оформлена на физическое лицо (например, на ИП): дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Подробная информация о МЧД доступна на сайте компании-партнера и на портале ФНС России.
Нужна ли ЭЦП для работы в ВТБ ЭДО
Да, нужна. Без квалифицированной электронной подпись документов по ЭДО ВТБ невозможна: именно КЭП придает электронному файлу юридическую силу, равную собственноручной подписи и печати на бумаге. Это требование закреплено в Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Хорошая новость: получить КЭП для бизнеса можно бесплатно, открыв расчетный счет в ВТБ. Подпись выпускается в рамках интернет-банка «ВТБ Бизнес» и сразу готова к использованию в ЭДО.
Совет эксперта Bankprofi.ru: не откладывайте получение КЭП на потом. Без подписи вы не сможете ни отправить, ни принять ни один документ в системе. При открытии счета в ВТБ подпись оформляется одновременно со счетом – это экономит 1–2 рабочих дня, которые пришлось бы потратить на визит в удостоверяющий центр.
5
Банк ВТБ
5
Банк ВТБ
Роуминг ЭДО ВТБ: с какими операторами работает обмен
Одно из важных преимуществ ЭДО через ВТБ – бесплатный роуминг. Это значит, что вы можете обмениваться документами с контрагентами, которые подключены к другим операторам ЭДО, без дополнительных платежей и технических настроек.
Роуминг ВТБ ЭДО распространяется на следующих операторов:
СКБ Контур (Диадок);
Такском (Файлер, 1С-Такском, 1С-ЭДО);
Тензор (СБИС, Saby);
КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА);
ООО «Эвотор ОФД»;
ИнфоТеКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ);
КРИПТЭКС (Signatura);
НИИАС (РЖД);
СИСЛИНК (DOCLINK);
СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ);
ТаксНет (Транскрипт);
ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ, 1С-ЭДО);
ООО «Финтендер-крипто»;
ООО Русь-Телеком;
ООО «Оператор-ЦРПТ»;
ООО «БИФИТ ЭДО»;
LERADATA;
E-com;
ЭДО.Поток (OFD.ru, ООО «ПС СТ»);
DiState;
Электронный экспресс;
Эдивеб;
ЕЭТП;
УЦ Союз;
ООО АТИ-Доки;
ООО КДС;
АО Точка.
Практически все крупные операторы ЭДО в России входят в этот список, поэтому проблем с обменом документами не возникнет.
ВТБ ЭДО для ИП и для юридических лиц: есть ли разница
Принципиальных отличий в функциональности сервиса для ИП и для ООО нет. И те и другие получают доступ к одному и тому же личному кабинету ВТБ Бизнес онлайн ЭДО, одним и тем же тарифам и возможностям роуминга. Разница заключается в двух технических моментах:
Для юридических лиц УКЭП оформляется на организацию. Для криптографических операций используется КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
Для ИП УКЭП может быть оформлена на физическое лицо. В этом случае для подписания документов от имени ИП дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Требования к МЧД регулируются ФНС России и Федеральным законом № 63-ФЗ.
ЭДО ВТБ для ИП подходит в том случае, если предприниматель работает с маркированными товарами или просто хочет перевести документооборот с контрагентами в цифровой формат без бумажной волокиты.
ЭДО ВТБ и маркированная продукция: как это работает
Для участников оборота маркированных товаров ЭДО – не опция, а обязанность. Порядок работы выглядит так:
Продавец формирует УПД с кодами маркировки в системе Астрал.ЭДО.
Документ подписывается КЭП и отправляется покупателю через оператора ЭДО.
Сведения о передаче кодов автоматически направляются в систему «Честный знак».
Покупатель принимает УПД, подписывает своей КЭП и подтверждает получение товара.
Нарушение порядка передачи сведений о маркированной продукции грозит штрафами и приостановкой деятельности. Поэтому ЭДО ВТБ для юридических лиц и ИП, торгующих маркированным товаром, – это в первую очередь инструмент соблюдения законодательства.
Комментарий эксперта Bankprofi.ru: если ваш бизнес связан с маркировкой, подключайте ЭДО одновременно с открытием расчетного счета. Так вы сразу получите КЭП, настроите роуминг с поставщиками и сможете начать работу с «Честным знаком» без задержек. Настройте интеграцию с вашей учетной системой (1С, МойСклад и др.) через API Астрал.ЭДО – это исключит ручной ввод кодов и снизит риск ошибок.
Частые вопросы о ВТБ ЭДО
Сколько стоит ЭДО ВТБ?
Минимальный тариф «Стандарт Лайт» – 3 500 ₽ в год за 500 исходящих документов. Входящие документы без ограничений на всех тарифах. Лицензия бессрочная и включена в стоимость.
Можно ли пользоваться ЭДО ВТБ без расчетного счета в банке?
Нет. Сервис привязан к экосистеме ВТБ Бизнес. Для подключения необходим действующий расчетный счет в ВТБ.
Сколько времени занимает подключение?
При наличии открытого счета подключение занимает от нескольких минут до одного рабочего дня. Данные для доступа приходят на email.
Поддерживает ли ЭДО ВТБ работу с 1С?
Да, интеграция с 1С возможна через API оператора Астрал.ЭДО. Также поддерживается работа через веб-интерфейс без установки дополнительного ПО.
Что делать, если контрагент не подключен к ЭДО?
Отправить ему приглашение через личный кабинет. Если контрагент использует другого оператора ЭДО, обмен произойдет через бесплатный роуминг. Если контрагент принципиально не работает с ЭДО, документ можно сформировать в системе и распечатать.
Итоги: почему стоит подключить ЭДО ВТБ
Подведем ключевые моменты:
ЭДО ВТБ – это полноценный сервис электронного документооборота на базе Астрал.ЭДО, интегрированный в интернет-банк ВТБ Бизнес.
Тарифы начинаются от 3 500 ₽ в год, лицензия бессрочная, входящие документы без ограничений.
Роуминг с 27+ операторами ЭДО бесплатный.
КЭП для работы в сервисе можно получить бесплатно при открытии расчетного счета.
Сервис подходит и для ИП, и для юридических лиц, включая участников оборота маркированной продукции.
Подключение занимает три простых шага: заявка на счет, подтверждение, активация ЭДО.
Финальный совет эксперта Bankprofi.ru: не откладывайте переход на электронный документооборот. Чем раньше вы подключите ЭДО ВТБ, тем быстрее сократите расходы на бумагу и логистику, ускорите расчеты с контрагентами и приведете бизнес в соответствие с требованиями по маркировке.
Кому подойдет ЭДО ВТБ
Роуминг ВТБ ЭДО распространяется на следующих операторов:
