Какие документы нужны для регистрации ООО: полный и актуальный список

Сбор документов для регистрации ООО часто кажется предпринимателям самым сложным этапом. Страх допустить ошибку в бумагах, получить отказ от налоговой и потерять время и деньги — знакомые боли для многих. Чтобы этого не случилось, важно с самого начала четко понимать, какой пакет документов необходимо подготовить. Этот список не такой объемный, как может показаться, и большую часть бумаг можно оформить самостоятельно, если следовать инструкции.

Выберите банк и бесплатно откройте ООО. Банк сам соберет нужные документы за вас

Основной пакет документов для подачи в налоговую

Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью в Федеральную налоговую службу (ФНС) необходимо предоставить определенный комплект документов. Его состав немного различается в зависимости от количества учредителей.

Заявление по форме Р11001

Это основной документ, который инициирует процесс регистрации. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании заполняется по строго установленной форме Р11001. В нем указываются все ключевые сведения о будущем ООО: наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, данные учредителей и руководителя. Важно заполнить все листы без ошибок, так как неточности являются частой причиной для отказа.

Устав ООО

Устав — это единственный учредительный документ ООО, который определяет правила его внутренней жизни. С 2019 года у учредителей есть выбор: разработать собственный уникальный устав или использовать один из 36 типовых вариантов, утвержденных государством.

• Типовой устав. Удобное решение, особенно для начинающих. Его не нужно распечатывать и прикладывать к пакету документов — в заявлении Р11001 просто указывается номер выбранного типового устава.

• Индивидуальный устав. Разрабатывается, если учредителям важно прописать особые условия управления обществом, выхода участников или распределения долей. В этом случае в налоговую предоставляются два экземпляра устава.

Документ о создании общества

В этом блоке возможны два варианта, и выбор зависит от того, один учредитель или несколько.

• Для единственного учредителя подготавливается Решение об учреждении ООО. В этом документе одно лицо фиксирует все ключевые решения: о создании общества, утверждении устава, назначении директора и т.д..

• Если учредителей несколько, необходимо оформить Протокол общего собрания учредителей, в котором отражаются результаты совместного обсуждения и голосования по тем же вопросам. Также в этом случае заключается Договор об учреждении, который регулирует порядок совместной деятельности по созданию общества, размер долей и сроки их оплаты. Важно помнить, что этот договор не является учредительным документом, но он обязателен для подачи в налоговую.

Документ, подтверждающий юридический адрес

Юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа компании (например, директора). ФНС требует подтвердить право ООО находиться по этому адресу. В зависимости от ситуации это может быть:

• Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если адрес принадлежит учредителю или обществу).

• Договор аренды с копией правоустанавливающего документа арендодателя.

• Гарантийное письмо от собственника помещения о намерении заключить договор аренды после регистрации ООО.

Дополнительные и ситуационные документы

Помимо основного пакета, в зависимости от обстоятельств, могут потребоваться дополнительные бумаги.

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН)

Это один из самых важных документов для будущего налогового планирования. Если вы планируете работать на УСН, уведомление по форме № 26.2-1 можно и нужно подать сразу вместе с документами на регистрацию. Если этого не сделать, общество автоматически будет переведено на общую систему налогообложения (ОСНО), что для стартапа часто означает повышенную налоговую нагрузку.

Другие возможные документы

• Для иностранного учредителя: потребуется нотариально заверенный перевод его паспорта или документов иностранного юридического лица.

• При подаче документов через представителя: необходима нотариально заверенная доверенность.

• Квитанция об уплате государственной пошлины. Важный момент: если документы подаются в электронном виде через специальные сервисы (например, «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС или через банк), уплачивать госпошлину не требуется. Она обязательна только при личной подаче бумажного пакета документов в инспекцию.

Для вашего удобства мы собрали основной перечень в таблицу.

Основные документы для регистрации ООО

Практические советы по подготовке и подаче

Когда пакет документов для регистрации ООО собран, важно правильно его подать.

• Проверка данных. Внимательно сверьте все данные во всех документах: паспортные данные учредителей и директора, наименование общества, адрес. Несоответствия — частая причина приостановки регистрации.

• Выбор способа подачи. Сегодня самый удобный и безопасный способ — электронная подача документов. Это можно сделать через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (для чего понадобится квалифицированная электронная подпись) или воспользоваться услугами банков-партнеров. Этот способ не только избавляет от необходимости платить госпошлину, но и минимизирует риск технических ошибок, так как многие сервисы имеют встроенные проверки.

• Сроки рассмотрения. При условии корректного пакета документов регистрация занимает не более трех рабочих дней. В результате вы получите Лист записи ЕГРЮЛ — основной документ, подтверждающий создание вашего ООО.

Помните, что тщательная подготовка документов для регистрации ООО — это фундамент вашего бизнеса. Использование современных онлайн-сервисов и внимательное отношение к деталям помогут пройти этот этап гладко и начать работу своей компании в кратчайшие сроки.